钟山区退役军人事务局档案管理工作实打实
2023-07-25 20:20:30 来源：第一法制现场 作者：
第一法制现场：年初以来，钟山区退役军人事务局按照档案管理有关工作要求，结合实际抓落实，持续加强退役军人人事档案管理。
一是建立组织体系。制定相关部门和乡镇（街道）负责同志为成员的工作领导小组，下设工作执行、档案整理、档案移交、电子档案录入、宣传报道和后勤保障6个小组，负责开展日常工作。加强经费筹措和建议收集等，强化联动共享、信息互通，确保退役军人人事档案信息精准。
二是规范建设标准。根据档案用房“安全保密、布局合理、科学适用”原则，严格按照“十防”标准和《档案馆建筑设计规范》规定进行建设，分别设立档案管理办公区、整理区、档案库房，并在档案室配备档案装具、温湿度监测调控系统、消防系统、安防系统等人防、物防、技防设施，落实档案整理保密化、规范化要求，保障档案存放安全。我局对所移交的退役军人档案进行逐人逐项审阅，检查档案材料内容是否客观真实、信息是否完整、手续是否完备、是否涂改造假等。
三是明确归档程序。制定档案盒500余份，严格按照材料保存顺序装订成册，统一使用档案卷宗号、档案盒编号，形成一人一档，确保档案编号的唯一性。对污损、破损、虫咬、皱褶的纸质档案材料进行专业化处理，最大限度延长纸质档案保存时间。按照档案整理成册、扫描电子档、填报关键词、编入档案管理系统等流程，对档案进行电子化信息编辑操作，实现纸质档案与电子档案“双归档”目标。
四是提供专属服务。在我局一楼设置提供调阅档案程序、材料清单等“一对一”咨询服务。落实退役军人各项优惠政策及待遇，确保退役军人及时享受教育、医疗、退休金等政策。目前，接待档案咨询300余人次，完成档案调阅提交审核10件，提供档案支撑印证服务200余次，为50余名退役军人提供身份核实资料。
一是建立组织体系。制定相关部门和乡镇（街道）负责同志为成员的工作领导小组，下设工作执行、档案整理、档案移交、电子档案录入、宣传报道和后勤保障6个小组，负责开展日常工作。加强经费筹措和建议收集等，强化联动共享、信息互通，确保退役军人人事档案信息精准。
二是规范建设标准。根据档案用房“安全保密、布局合理、科学适用”原则，严格按照“十防”标准和《档案馆建筑设计规范》规定进行建设，分别设立档案管理办公区、整理区、档案库房，并在档案室配备档案装具、温湿度监测调控系统、消防系统、安防系统等人防、物防、技防设施，落实档案整理保密化、规范化要求，保障档案存放安全。我局对所移交的退役军人档案进行逐人逐项审阅，检查档案材料内容是否客观真实、信息是否完整、手续是否完备、是否涂改造假等。
三是明确归档程序。制定档案盒500余份，严格按照材料保存顺序装订成册，统一使用档案卷宗号、档案盒编号，形成一人一档，确保档案编号的唯一性。对污损、破损、虫咬、皱褶的纸质档案材料进行专业化处理，最大限度延长纸质档案保存时间。按照档案整理成册、扫描电子档、填报关键词、编入档案管理系统等流程，对档案进行电子化信息编辑操作，实现纸质档案与电子档案“双归档”目标。
四是提供专属服务。在我局一楼设置提供调阅档案程序、材料清单等“一对一”咨询服务。落实退役军人各项优惠政策及待遇，确保退役军人及时享受教育、医疗、退休金等政策。目前，接待档案咨询300余人次，完成档案调阅提交审核10件，提供档案支撑印证服务200余次，为50余名退役军人提供身份核实资料。
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