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做新时代合格的档案管理工作者

2021-10-17 14:38:58  来源:  作者:
刘迪,一名普通的法院干警,2020年通过公务员考试考入东方红人民法院,被安排在综合办公室工作,从事档案管理、文件收发、办公用品发放、信息化管理等方面工作。在短短不到9个月的时间里,在法院办公室与档案室之间,她往返穿梭了近3000余次, 2万余册卷宗档案和文件档案全部装在了她的心里,三个记事小本已被她密密麻麻记满了各项工作要点和节点。一个平凡得不能再平凡的岗位,被她用脚踏实地的工作态度和尽职尽责的敬业精神演绎得淋漓尽致,受到了院领导和同事们的一致好评。 
卷宗清理显身手。针对2019年以来部分结案卷宗未归档的严重现象,刘迪在审管办的支持下,逐类核对出未归档的数量和具体案件明细,排除借调和上诉等情形外,对39件未归档卷宗进行梳理,督促办案人员及时装订归档,对于部分上诉案件长期未退还案件,与上级法院办案人员联系,核实确定了退还情况。通过努力,在不到半月的时间,未归档案卷清理工作圆满完成。 

卷宗质量有保证。在对外借调卷宗过程中,刘迪发现,部分卷宗只有纸制卷宗,没有电子卷宗,存在的原因或是结案归档时没有上传,或是网络问题没能保存,面对这个问题,她及时联系案件书记员,及时补全了全部电子卷宗;针对部分电子卷宗与纸制卷宗内容不一致问题,她查明主要是因为卷宗归档后,又发生一些增补或抽取材料的情形,如当事人履行义务,卷内增加了还款收条,或者卷宗存在的问题改正后,只改纸制卷宗……面对这些问题她都一一筛选出来,联系相关的书记员补全了电子卷宗,并在今后的接收归档卷宗时,严格审查,杜绝此类问题今后再次发生。 

卷宗借调规范化。随着院领导班子的健全,分工非常明确,但在借、调卷的审批方面却存在一些交集问题,卷宗的复制和借调,是否应该区分审批程序?卷宗借调是否需要经过办案人员把关……为了确保卷宗调取安全,刘迪及时向院党组反映了这个问题。经院党组研究,制定和规范了审批手续。在实际执行方面,刘迪严格坚持审批制度,哪怕有些办案法官开庭临时需要借卷了解案情,她也会在法官空闲时,立即让其补全手续,确保每册卷宗的流转做到全程留痕。 
档案管理工作属于事务性工作,但在卷宗复制借调过程中也会接触到当事人。每每遇到当事人调卷,刘迪总是热情对待,努力为当事人提供优质服务。在一起民事案件中,一名当事人需要调取一审和再审卷宗,卷宗材料非常多,并且当事人不是本地人,急于调卷参加第二天省高院组织的申诉听证。时间紧迫,拿到调卷审批单后,刘迪果断放弃午休时间,顾上不上吃饭,一口气把近800余页的卷宗材料复印完毕。十指沾满了碳粉黑灰,额头浸出一串串汗珠,当她微笑着把一摞带着打印温度的卷宗复印材料交给当事人时,瞬间也温暖了当事人。 

一起继承案件,因老人去世,子女继承老人留下的房产需要到房管部门办理变更登记手续,但老人原始的购房协议却怎么也找不到,想到老人生前因该房屋买卖在法院打过官司,他们便试探着看看法院会不会存留这份协议。因为是二十五年前的案件,原办案法官已退休联系不上,刘迪只好按老人的姓名和大概年份逐年查找这起案件,在翻阅数百册案卷后,终于找到了老人当年的案件,薄薄的一册卷宗翻了数遍也没有找到协议原件,看到老人的子女失望离去的背影,刘迪没有马上放弃,她一得空就会找老法官请教,卷里为什么没装协议原件。“你查查,这个案件有没有再审过”,偶然的一句话,给了刘迪启示和希望,她把注意力开始转移到“再审”的卷宗上来,从原审案件之后的年份开始搜寻,很快找到了老人申请再审的案件,也找到了刘迪要找的“宝贝”,当她打通老人子女电话告诉这个好消息时,电话另一边哽咽住了,那一刻虽然无声,却是对她一心为民最好的诠释! 
在全省第二批政法队伍教育整顿工作开展过程中,东方红人民法院结合实际情况“压茬推进”工作,提前安排对近十年的案件进行自查。从此,档案室也一下子热闹了起来, 5000余册卷宗借出、归还,无形中增加了数倍的工作量。为了确保自己日常工作不受影响,刘迪选择下班后分类整理归档的卷宗。深夜,当法院各个办公室的灯光陆续熄灭后,档案室内还能看到刘迪忙碌进出的身影。 

因为政法队伍教育整顿同时包括检察机关和公安机关,涉及的案卷这两个单位也会来调取,在不到20天的时间里,累计为这两个部门查档复印卷宗100余册。在政法队伍教育整顿期间,家在外地的刘迪连续工作25天没有放假休息,周末都是母亲来探望她,做上顿好吃的给她补补,这时的她忙里偷闲还不忘发朋友圈炫一下。 

她没有惊天动地的丰功业绩,有的是每天阳光般灿烂的微笑、饱满的工作热情和求真务实的精神风貌。在平凡的岗位上为东方红人民法院审判事业增添了一抹亮色,为东方红人民法院的发展继续贡献着自己的力量! 
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